第25届国际弹道大会协调会在京召开 |
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2010年2月5日,第25届国际弹道大会协调会在我会秘书处召开,弹道大会工作领导小组组长、我会理事长马之庚,弹道大会工作领导小组副组长、学会副理事长龚艳德,弹道大会工作办公室主任、学会秘书长王智忠,弹道大会工作办公室副主任、学会副秘书长许毅达,办公室成员安玉德、王建军、孟松松、孙岩和杨麟参加了会议。会议由王智忠主持。学会副秘书长瞿雁冰、于浩列席了会议。 会上,秘书长王智忠对国际弹道大会近期工作进展进行了汇报和协调。 一、会议安排情况 1、程序册 完成了会议程序册整体框架搭建,按具体时间安排的大会发言及海报展示内容,开幕式、特邀发言、参观、宴会等具体时间及活动,各分会场安排、论文安排等全部内容框架,7个分会场中外主席的名单,陪同人员活动项目计划与价格、会场位置示意图、展区位置示意图、poster位置示意图、茶歇位置图等,以及秩序册整体版面设计。 2、大会综合报告 报告初稿已经按时间节点完成,现已经交给南理工进行修改、完善并进行翻译,目前正在进行中。 二、论文集情况 已落实论文集出版社和委托签约,论文集扉页资料的准备和封面设计,论文全文的七大类的分类汇总。 三、论文递交情况及缴费情况 1、截至2月4日共收至全文171篇,其中中国116篇,外国55篇;论文版面费共收至117人,中国95人,外国22人。全额缴费两人,已经电话告知和正在银行对账的除外; 2、分别于1月5日、1月20日、2月1日发送三轮网上催缴通知,目前还有陆续文章和费用正在递交和缴纳中; 3、电话持续落实未递交作者,确保作者及时递交全文和缴纳费用。 四、参会人员落实情况 1、完成了南理工、北理工、九院重点作者单位走访,与兵器两集团相关院所和中北大学沟通,落实了作者参会的人员和参会经费的保障。 2、请示兵器两集团发文支持弹道大会,南集团军品部已完成集团发文,北集团科技部因搬家整合在协调中。 3、完成了弹道大会中文宣传彩页的制作及发放。 五、网站更新及注册系统维护 1、分别于1月5日、11日、20日、25日四次更新了网站内容,包括首页重要告示更新,展览告知内容增加,注册缴费订房的路径指引人性化设计等; 2、增加了论文投稿的网络途径,确保准确及时收到稿件; 六、招展情况 1、已有4家国外展商预定了5个展位, 分别是丹麦的Weibel, 英国的Specialised-imaging, 瑞士的Kistler, 美国的Prodas; 2、已联系国内北方公司,九院,202所,北理工,南理工等单位,正在落实其参展情况; 七、经费方面 分别呈报了相关单位对会议经费资助的申请,目前在逐项落实之中。 最后,马理事长强调,目前工作要以开好会为主,协调好各方关系,发挥各自优势,依靠专家力量,充分展示中国形象; 后勤服务工作要提前按组按人落实好,会务组织上要提前运转起来,落实到位,落实到人;秘书处人员要集中精力,全力以赴搞好弹道大会;“五一”前将再开一次协调会。 (弹道大会工作办公室) |
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