2010年2月5日，第25届国际弹道大会协调会在我会秘书处召开，弹道大会工作领导小组组长、我会理事长马之庚，弹道大会工作领导小组副组长、学会副理事长龚艳德，弹道大会工作办公室主任、学会秘书长王智忠，弹道大会工作办公室副主任、学会副秘书长许毅达，办公室成员安玉德、王建军、孟松松、孙岩和杨麟参加了会议。会议由王智忠主持。学会副秘书长瞿雁冰、于浩列席了会议。

    会上，秘书长王智忠对国际弹道大会近期工作进展进行了汇报和协调。

     1、程序册

    完成了会议程序册整体框架搭建，按具体时间安排的大会发言及海报展示内容，开幕式、特邀发言、参观、宴会等具体时间及活动，各分会场安排、论文安排等全部内容框架，7个分会场中外主席的名单，陪同人员活动项目计划与价格、会场位置示意图、展区位置示意图、poster位置示意图、茶歇位置图等，以及秩序册整体版面设计。

     2、大会综合报告

    报告初稿已经按时间节点完成，现已经交给南理工进行修改、完善并进行翻译，目前正在进行中。

    已落实论文集出版社和委托签约，论文集扉页资料的准备和封面设计，论文全文的七大类的分类汇总。

    1、截至2月4日共收至全文171篇，其中中国116篇，外国55篇；论文版面费共收至117人，中国95人，外国22人。全额缴费两人，已经电话告知和正在银行对账的除外；

    2、分别于1月5日、1月20日、2月1日发送三轮网上催缴通知，目前还有陆续文章和费用正在递交和缴纳中；

    3、电话持续落实未递交作者，确保作者及时递交全文和缴纳费用。

    1、完成了南理工、北理工、九院重点作者单位走访，与兵器两集团相关院所和中北大学沟通，落实了作者参会的人员和参会经费的保障。

    2、请示兵器两集团发文支持弹道大会，南集团军品部已完成集团发文，北集团科技部因搬家整合在协调中。

    3、完成了弹道大会中文宣传彩页的制作及发放。

    1、分别于1月5日、11日、20日、25日四次更新了网站内容，包括首页重要告示更新，展览告知内容增加，注册缴费订房的路径指引人性化设计等；

    2、增加了论文投稿的网络途径，确保准确及时收到稿件；

    1、已有4家国外展商预定了5个展位，

    分别是丹麦的Weibel, 英国的Specialised-imaging, 瑞士的Kistler, 美国的Prodas；

    2、已联系国内北方公司，九院，202所，北理工，南理工等单位，正在落实其参展情况；

    分别呈报了相关单位对会议经费资助的申请，目前在逐项落实之中。

    最后，马理事长强调，目前工作要以开好会为主，协调好各方关系，发挥各自优势，依靠专家力量，充分展示中国形象； 后勤服务工作要提前按组按人落实好，会务组织上要提前运转起来，落实到位，落实到人；秘书处人员要集中精力，全力以赴搞好弹道大会；“五一”前将再开一次协调会。